AX 2012 - Inventory Closing

Discussion in 'Microsoft Dynamics 365' started by DynamicsAX, Nov 24, 2014.

  1. DynamicsAX

    DynamicsAX Well-Known Member

    Inventory closing được dùng để tính toán lại giá xuất kho cuối kỳ dựa vào phương pháp tính giá hàng tồn kho được chọn ở phần item model group.

    Sau khi chạy chức năng này, người dùng không thể thực hiện cũng như post các nghiệp vụ vào ngày trước ngày thực hiện inventory closing.

    Thông thường, nghiệp vụ này chạy vào ngày cuối tháng. Sau khi chạy, hệ thống sẽ phát sinh các bút toán điều chỉnh dưới GL, tính toán lại các nghiệp vụ xuất kho trong kỳ để có cùng một giá xuất kho.

    inventory-closing.jpg
     
  2. Loading...

    Similar Threads Forum Date
    AX 2012 Sales order Prepayment Microsoft Dynamics 365 Nov 2, 2016
    Financial Statement In Ax 2012 Microsoft Dynamics 365 Jun 23, 2016
    Customer Return in AX 2012 Microsoft Dynamics 365 May 5, 2015
    Consolidation in AX2012 Microsoft Dynamics 365 Apr 20, 2015
    Intercompany transactions in AX2012 Microsoft Dynamics 365 Apr 20, 2015

  3. DynamicsAX

    DynamicsAX Well-Known Member

    Preparing to run inventory closing
    Trước khi thực hiện inventory close, bạn phải đảm bảo các yêu cầu sau:
    1. Chọn Inventory model thích hợp trong item model group. Inventory closing sẽ không áp dụng khi chọn standard và moving average. inventory-closing_2.png
    2. Chọn Inventory management > Periodic > Closing and adjustment. Chọn Close produce, sau đó chọn 1. Check open quantities. Sẽ hiện ra danh sách các nghiệp vụ còn open khi thực hiện closing inventory.
    Ví dụ như khi in một item ra có thoong báo như sau:
    • Inventory physical issue for a quantity of 3
    Nghĩa là, hệ thống sẽ không tính lại giá của 3 đơn vị item trên.

    Báo cáo Open quantity cũng bao gồm chức năng Show receipts cho bạn xem tất cả các số lượng đã nhập kho đc post và tất cả các số lượng còn open còn lại sau khi inventory closing đc chạy cho một ngày xác định.
    inventory-closing_3.png
    3. Chọn Inventory management > Periodic > Closing and adjustment. Chọn Close procedure, sau đó chọn 2. Check cost prices. Báo cáo này cho phép bạn nhập phần trăm sai số lệch tối đa giữa item cost price, và price. Item xuất hiện trên báo cáo này sẽ vượt quá phần trăm lệch lớn nhất đã xác định. Độ lệch dựa vào item cost price, item hoặc median cost price, hoặc median
    Ví dụ​
    • Một item có cost price là $5. Khi 1 vendor invoice được post (PO invoice – mua hàng), cost price của item là $15.​
    • Khi bạn in báo cáo này, phần trăm sai lệch cho phép là 30%. Sử dụng item cost này như là base price. Trên báo cáo này xuất hiện item này, vì cost của item này đã được post, $15 hơn 30% item cost, $5​

    inventory-closing_3.png

    inventory-closing_4.png

    inventory-closing_5.png


     
  4. DynamicsAX

    DynamicsAX Well-Known Member

    Run inventory closing
    1. Chọn Inventory management > Periodic > Closing and adjustment. Chọn Close procedure > 3. Close.
    upload_2014-11-24_14-54-49.png
    inventory-closing_6.png
    inventory-closing_7.png
    inventory-closing_8.png

    2. Trong field Close inventory up to field, nhập ngày hệ thống chạy closing inventory.
    3. Nếu bạn muốn chạy chức năng recalculation đến ngày hiện tại sau ngày closing, chọn chức năng Run recalculation after closing checkbox.
    4. Thiết lập bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn set khi chạy invenlory close.
    5. Chọn OK.
    Sau khi chức năng inventory được chạy, kết quả hiện thị trên Closing and adjustment.



     
    Last edited by a moderator: Nov 24, 2014
  5. DynamicsAX

    DynamicsAX Well-Known Member

    inventory-closing_9.png
    Xem các item được tính toán, và nghiệp vụ điều chỉnh
    inventory-closing_10.png

    Xem lại item này
    Trước khi chạy nghiệp vụ
    inventory-closing_11.png
    Sau khi chạy nghiệp vụ
    inventory-closing_12.png

    Điều chỉnh về giá
    inventory-closing_13.png
     
  6. DynamicsAX

    DynamicsAX Well-Known Member

    Review ledger vouchers after an inventory close update
    Sau khi hoàn thành, bạn có thể xem lại kết quả post lên GL
    1. Chọn Inventory management > Periodic > Closing and adjustment.
    2. Trên tab Overview, chọn dòng cần xem
    3. Chọn Ledger > Voucher để xem nghiệp vụ.
    inventory-closing_14.png
    inventory-closing_15.png
     
  7. DynamicsAX

    DynamicsAX Well-Known Member

    Pause inventory
    Trong một số trường hợp bạn muốn dừng tiến chạy inventory close. Vào Closing and adjustment
    upload_2014-11-24_15-27-2.png
     
  8. DynamicsAX

    DynamicsAX Well-Known Member

    Resume inventory close
    Nếu inventory closing đã paused, ko thể hoàn thành đến khi bạn resume lại .
    upload_2014-11-24_15-28-52.png
     
  9. DynamicsAX

    DynamicsAX Well-Known Member

    Reverse a completed inventory close
    Hủy bút toán điều chỉnh đã ghi nhận.
    upload_2014-11-24_15-29-50.png
    upload_2014-11-24_15-29-54.png
     
    AX_FC likes this.
  10. AX_FC

    AX_FC New Member

    Hi các bạn,
    Có bạn nào biết tại sao dù mình đã chạy Recalculation trước khi chạy Closing nhưng sau khi Closing hệ thống vẫn sinh ra 1 vài điều chỉnh rất nhỏ chỉ 1, 2 VND cho 1 vài item không nhỉ?
    Hoặc ngay bản thân khi chạy Recalculation xong, chạy lại Recalculation thêm lần nữa cũng sẽ có những điều chỉnh rất nhỏ như vậy. Có khi nào function Recalculation chạy 1 lần là chưa tính toán triệt để không nhỉ? Phải chạy nhiều lần thì mới không bị như vậy nữa?
     

Share This Page