[Help] Tổng hợp dữ liệu hàng ngày

Discussion in 'Hệ thống phân phối DMS' started by ToanNS, Jun 30, 2015.

  1. ToanNS

    ToanNS New Member

    Em là sinh viên gần ra trường, hiện đang thực tập trong ngành thương mại điện tử với vị trí BA. Task mới nhất của em là tổng hợp Top SKUs (sản phẩm) hoặc Merchants (gian hàng) trong 2 tuần gần nhất có số lượng orders lớn nhất để phục vụ cho các Team Marketing. Vì đây là task hàng ngày của em và team marketing họ cũng cần xem bất cứ lúc nào nên việc tổng hợp cần nhanh và chính xác. Tuy nhiên mỗi lần phải tải file về và xử lý lại dữ liệu em thấy tốn khá nhiều thời gian ( từ 1-2 h và có thể bị sai sót do số liệu tương đối nhiều dòng từ 10.000-20.000 dòng/file). Công việc trên hiện tại e đang thực hiện trên excel, gồm 5 file đầu vào và 1 file đầu ra.
    Các anh chị cho em hỏi là có phần mềm nào hỗ trợ cho những công việc tổng hợp mang tính lặp lại hàng ngày như vậy ko? Có cách nào để tự động hóa việc tổng hợp này ( Import 5 file mới và tạo ra 1 file đầu ra khác).
    Em cám ơn nhiều ạ.
    P/s: Em có upload 5 file đầu vào và 1 file kết quả lên, ví dụ 1,2 dòng để các anh chị tiện theo dõi các trường thông tin cần tính mới. Mong nhận sự giúp đỡ nhiệt tình từ mọi người ạ.
     

    Attached Files:

  2. Loading...


  3. tableau

    tableau Well-Known Member

    Hi ToanNS, Cám ơn thông tin của bạn

    Theo như thông tin, mục đích của bạn là tổng hợp dữ liệu file Excel , import 5 file và tạo ra 1 kết quả Top sản phẩm SKUs và thống kê gian hàng nào có số lượng order nhiều nhất. Mình đã tham khảo file của bạn gửi, các file 1.6-7.6_SKUs và 8.6-14.6_SKUs là giống nhau nhưng tách ra thành 2 file, bạn phải gom lại thành 1 file và việc xử lý dữ liệu là chuyện đương nhiên (nếu cty bạn có phần mềm ERP và lấy dữ liệu từ ERP thì bạn không phải xử lý nhiều).

    Nhưng theo nhu cầu của bạn thì phần mềm Tableau hỗ trợ bạn các công việc:
    • Tạo folder chứa file excel của bạn
    • Import các file excel vào Tableau desktop
    • Bạn tự tạo cho mình report Top sản phẩm SKUs và thống kê gian hàng nào có số lượng order nhiều nhất
    • Từ đây mỗi ngày bạn chỉ cần update dữ liệu của Excel theo form mẫu chung và tên file Excel không thay đổi.
    • Từ đây bạn chỉ cần refesh dữ liệu lại và xem báo cáo
    Điều kiện cần: Với các file dữ liệu giống nhau bạn nên gom lại thành 1 file. Và format Excel thành mẫu chung.

    Bạn có thể download Tableau desktop tại đây.
     
  4. tableau

    tableau Well-Known Member


    Mình gửi bạn đây là report được làm từ file của bạn. ơới dữ liệu sample

    Top.png

    TopSP_01.png

    Bạn có thể sắp xếp các chart thành dashboard, bạn có thể xem thêm doanh thu theo khách hàng v.v.v

    Dashboard.png
     
    Last edited by a moderator: Jul 1, 2015

Share This Page