Quản lý thời gian hiệu quả với tableau.

Discussion in 'Tableau' started by tableau, May 30, 2016.

  1. tableau

    tableau Well-Known Member

    Để có thể làm việc hiệu quả và đạt được những thành quả trong công việc, cuộc sống có rất nhiều cách thức, biện pháp khác nhau, đồng thời cũng có nhiều bí quyết giúp bạn có thể đạt được thành công. Một trong những bí quyết giúp bạn thành công chính là bí quyết quản lý thời gian hiệu quả. Vậy làm sao để quản lý thời gian hiệu quả, tableau sẽ giúp bạn tạo ra một thời gian biểu để quản lý thời gian của mình.
    Để tạo ra một thời gian biểu trên tableau, bạn cần chuẩn bị file excel gồm các nội dung:

    Activity(những hoạt động bạn cần phải làm theo ngày)

    Start Date ( Thời gian bắt đầu hoạt động đó)

    End Date (Thời gian kết thúc hoạt động đó)

    Các thao tác tạo ra thời gian biểu trên tableau:

    Bước 1: Mở giao diện tableau desktop, chọn file dữ liệu của bạn. Tại đây, bạn import dữ liệu bằng cách click chuột vào Excel >> chọn file dữ liệu của bạn.
    View attachment 11201
    upload_2016-5-30_14-13-19.png

    Bước 2: Tại màn hình visualize của tableau, kéo End vào Columns, tại đây click chuột chọn Exact Date.
    upload_2016-5-30_14-13-29.png
    Bước 3: Kéo Start vào Columns, tại đây click chuột chọn Exact Date.
    upload_2016-5-30_14-14-1.png
    Bước 4: Tạo 1 Calculated Duration có công thức:
    upload_2016-5-30_14-14-17.png
    Bước 5: Tại thẻ Mark của Start, kéo Duration vào size, Activity vào Color.
    upload_2016-5-30_14-14-36.png
    Bước 6: Tại End, click chuột chọn tính năng Dual Axis
    upload_2016-5-30_14-15-3.png
    Bước 7: Click chuột vào trục End, chọn Synchronize axis
    upload_2016-5-30_14-15-20.png
    Bước 8: Tại thẻ Mart của End, chọn kiểu chart Circle, vào size tăng kích thước cho chart.
    upload_2016-5-30_14-15-44.png
    Bước 9: Click chuột vào trục End, bỏ chọn Show header
    upload_2016-5-30_14-16-2.png
     
  2. Loading...


  3. tableau

    tableau Well-Known Member

    Continue...
    Bước 10: Kéo Start vào Rows, click chuột chọn More >> Custom >> Weekdays.
    upload_2016-5-30_14-22-22.png upload_2016-5-30_14-22-39.png
    Bước 11: Bạn kéo Start vào Filter >> Weekdays >> Chọn Monday >> OK.
    upload_2016-5-30_14-23-51.png upload_2016-5-30_14-24-3.png
    Bước 12: Tại thẻ Mart của End, kéo Activity vào Label.
    upload_2016-5-30_14-28-15.png
    Lúc này, bạn sẽ có được chart thể hiện thời gian biểu của ngày Monday.
    upload_2016-5-30_14-29-1.png
    Bước 13: Tiếp theo bạn sẽ tạo thời gian biểu cho các ngày còn lại trong tuần.
    Để tạo thời gian biểu cho ngày Tuesday, tại Sheet Monday, click chuột chọn Duplicate sheet, chọn Tuesday >> đổi tên sheet Tuesday. Lúc này, bạn sẽ có thời gian biểu cho ngày Tuesday.
    upload_2016-5-30_14-29-40.png upload_2016-5-30_14-29-58.png
     

    Attached Files:

  4. tableau

    tableau Well-Known Member

    Continous...
    Bước 14: Bạn thực hiện thao tác tương tự để có được thời gian biểu cho các ngày còn lại.
    upload_2016-5-30_14-33-38.png
    Bước 15: Với các sheet thể hiện thời gian biểu của các ngày, bạn sẽ đưa chúng vào một dashboard.
    upload_2016-5-30_14-33-53.png
    Bước 16: Chỉnh sửa, định dạng dashboard. Lúc này bạn sẽ có một thời gian biểu cho các ngày trong tuần.
    upload_2016-5-30_14-34-42.png
    Dựa vào chart trên, bạn sẽ biết được mỗi ngày bạn tốn thời gian nhiều nhất vào công việc nào( được thể hiện qua độ dài của chart), màu sắc của chart thể hiện những công việc khác nhau mà bạn phải làm trong ngày. Nếu trong ngày hôm đó, tại một thời điểm nào đó bạn có một sự kiện đặc biệt nào đó, bạn cũng có thể đánh dấu lên trên chart này.
    Với kiểu chart như thế này bạn có thể áp dụng để lên làm việc theo từng ngày trong tháng. Bạn cũng có thể áp dụng kiểu chart này để lên lịch làm việc cho các ngày trong tháng.
     

    Attached Files:

Share This Page